Protection et Validation des données
1-Protection:
La protection des feuilles et/ou des classeurs permet de bloquer totalement ou partiellement l'utilisation de feuilles ou de classeurs.
Le blocage total ne permet que la lecture.
Le blocage partiel permet l'accès à certaines plages de cellules.
Protection d'une feuille:
Par défaut, toutes les cellules d'une feuille sont verrouillées. Il suffit d'activer la protection.
Dans Word 2003: Menu "Outils >>> Protection >>> Protection de la feuille"
Dans Word 2007/2010: Menu "Révision >>> Protéger le classeur""
A la suite de ce choix, vous devrez saisir un mot de passe qui permettra d'ôter la protection. Une fois la protection activée, la feuille et/ou le classeur ne peuvent plus être modifiés.
Protection d'une feuille en permettant la modification d'une plage
Afin que d' autres utilisateurs renseignent des cellules dans une plage mais ne puissent pas modifier les cellules en dehors de cette plage.
Méthode 1:
Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées.
1/Sélectionnez les cellules dont la modification sera permise.
Dans Word 2003, choisissez l'option "Cellule" du menu "Format".
Dans Word 2007/2010, développez le menu "Police" de l'onglet "Accueil".
Il est également possible d'accéder format de cellule, en cliquant sur le bouton droit sur la sélection de cellules.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet "Protection".
- Décochez la case "Verrouillée".
- Fermez la boîte de dialogue.
2/Cliquez sur "Protéger la feuille", choisissez les possibilités que vous laissez à l'utilisateur en cochant les cases correspondantes.
3/Saisissez un mot de passe qui permettra d'enlever la protection de feuilles et validez.
Le mot de passe sera demandé une seconde fois.
A partir de là, seules les cellules déverrouillées seront modifiables par l'utilisateur.
Méthode 2:
Sélectionnez la feuille de calcul à protéger.
Sous l’onglet "Révision", dans le groupe "Modifications", cliquez sur "Permettre la modification des plages".
REMARQUE; Cette commande n’est disponible que si la feuille de calcul n’est pas protégée
Effectuez l'une des opérations suivantes :
1/Pour ajouter une nouvelle plage modifiable, cliquez sur "Nouvelle."
2/Pour modifier une plage modifiable existante, sélectionnez-la, puis cliquez sur "Modifier".
3/Pour supprimer une plage modifiable, sélectionnez-la, puis cliquez sur "Supprimer".
4/Dans la zone Titre , tapez le nom de la plage que vous souhaitez déverrouiller.
5/Dans la zone "Fait référence aux cellules", tapez le signe égal (=), puis tapez la référence de la plage à déverrouiller.
6/Vous pouvez également cliquer sur le bouton de droite, sélectionner la plage dans la feuille de calcul, puis cliquer de nouveau sur le bouton de droite.
7/Pour l’accès par mot de passe, dans la zone "Mot de passe", tapez le mot de passe permettant d'accéder à la plage.
8/Pour les autorisations d’accès, cliquez sur "Autorisations d’accès", puis sur "Ajouter".
9/Tapez les noms des utilisateurs que vous souhaitez autoriser à modifier les plages
10/Cliquez sur "OK".
11/Pour spécifier le type d’autorisation de l’utilisateur sélectionné, activez ou désactivez les cases à cocher "Autoriser" ou "Refuser", puis cliquez sur "Appliquer".
12/Cliquez deux fois sur "OK".
13/Dans la boîte de dialogue, cliquez sur "Protéger la feuille".
14/Dans la liste "Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à", sélectionnez les éléments dont vous souhaitez autoriser la modification.
Protection d'un classeur
Dans les menus, choisissez l'option "Protéger le classeur".
Dans la boîte de dialogue "Protéger la structure et les fenêtres", activez la case à cocher "Structure" pour protéger le classeur de façon à ce qu'il soit impossible de supprimer, de renommer ou bien d'insérer des feuilles et activez la case à cocher "Fenêtres"si vous ne voulez pas qu'un utilisateur modifie la taille ou la position des feuilles de calcul du classeur.
Entrez un mot de passe que vous devrez confirmer une seconde fois.
Suppression des protections
1/Enlever la protection du classeur
Word 2003
Saisissez le mot de passe pour ôter la protection.
Word 2007/2010
Si le classeur est protégé, l'icône est activée. Cliquez dessus.
Saisissez le mot de passe pour ôter la protection.
2/Protection des cellules
Word 2003
Saisissez le mot de passe pour ôter la protection.
Word 2007/2010
Cliquez sur l'icône "ôter la protection de la feuille".
Saisissez le mot de passe pour ôter la protection.
Validation des données
Cette procédure permet d'imposer un format de saisie dans une cellule (Nombre, texte, etc....).
Dans l'exemple suivant, il va falloir saisir des notes comprises entre 0 et 20.
On sélectionne en premier lieu la plage de cellules qui devront être validées.
Word 2003
Option "Validation des données" dans le menu "Format"
Word 2007/2010
Une boîte de dialogue s'ouvre.
A: On choisit "Nombre entier" dans la liste déroulante.
B: Dans notre exemple, on veut que les notes soient comprises entre deux valeurs.
C: Nombre minimum accepté >> 0
D: Nombre maximum accepté >> 20
Il est possible d'intégrer des messages de saisie et d'erreur.
Cadre rouge: on peut choisir le type d'avertissement.
Si l'on ne veut pas de message, il faut décocher les deux cases: "Quand la cellule est sélectionnée" et "Quand les données saisies sont invalides"
Dans Word 2007/2010, une option complémentaire permet de vérifier les données si aucun message d'erreur n'est activé.
Il s'agit de l'option "Entourer les données non valides".