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| Excel | ||
| Sélection - Suppression - Fusion - Copie | ||
| Sélections | ||
| Sélectionner des feuilles | ||
| Pour sélectionner toutes les feuilles, ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur un onglet de feuille et choisissez "Sélectionner toutes les feuilles" | ||
| Excel 2003 | Excel 2007 | |
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| Pour sélectionner des feuilles adjacentes, cliquez sur l'onglet de la première, puis en maintenant la touche "Majuscule" (Shift) enfoncée, cliquez sur l'onglet de la dernière feuille à sélectionner. | ||
| Pour sélectionner des feuilles non adjacentes, cliquez sur l'onglet de la première, puis en maintenant la touche "CTRL" enfoncée, cliquez sur l'onglet de chaque feuille choisie. | ||
| Dans tous les cas les onglets des feuilles sélectionnées deviennent blancs. | ||
| Sélectionner des cellules | ||
| 1-Cellules adjacentes: | ||
| - Avec la souris: placez le curseur (en forme de croix dans la première cellule, puis, en maintenant le bouton droit enfoncé, sélectionnez les autres cellules qui vont changer de couleur. | ||
| - Avec le clavier: placez vous sur la première cellule, puis en maintenant la touche "Majuscule" enfoncée, utilisez les flèches directionnelles pour augmenter ou réduire la sélection. | ||
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| 2-Cellules non adjacentes | ||
| - Avec la souris: comme indiqué ci-dessus, sélectionnez une plage de cellules, puis en maintenant la touche "CTRL" enfoncée, sélectionnez une autre plage et ainsi de suite ... | ||
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| 3-Pour sélectionner l'ensemble des cellules d'une feuille, cliquez dans le coin supérieur gauche de celle-ci: | ||
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| On peut également utiliser "CTRL + A" | ||
| 4-Sélectionner une colonne ou une ligne | ||
| Cliquez dans l'en-tête de ligne ou de colonne et vous sélectionnerez l'ensemble de la ligne ou de la colonne. | ||
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| Suppressions | ||
| 1-Supprimer une feuille de classeur | ||
| Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille à supprimer et choisissez "Supprimer" dans le menu contextuel. | ||
| Excel 2003 | Excel 2007 | |
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| 2-Supprimer une colonne ou une ligne | ||
| Pour la colonne, placez-vous sur l'en-tête de la colonne, cliquez avec le bouton droit et choisissez "Supprimer". | ||
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| Pour une ligne, placez-vous sur l'en-tête de ligne et faites la même chose. | ||
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| 3-Effacer une cellule | ||
| - Contenu de la cellule: sélectionnez la ou les cellules concernées, puis appuyez sur la touche "Suppr". | ||
| - Format de la cellule: sélectionnez la ou les cellules concernées, puis menu "Édition >> Effacer >>Format " | ||
| - Tout (Format et contenu): sélectionnez la ou les cellules concernées, puis menu "Édition >> Effacer >>Tout " | ||
| Fusionner des cellules | ||
| Pour fusionner des cellules, sélectionnez celles qui sont concernées, puis cliquez dans la barre d'outils | ||
| Excel 2003 | Excel 2007 | |
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| Les cellules fusionnées n'en forment plus qu'une. Par défaut, le texte est centré. | ||
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| Pour supprimer la fusion, sélectionnez la cellule, puis cliquez de nouveau sur l'icône de la barre d'outils. Les anciennes cellules réapparaissent. | ||
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| Copie | ||
| 1-Copie de cellules | ||
| Sélectionnez les cellules à copier, puis | ||
| - soit vous cliquez sur l'icône "Copier" de la barre d'outils standard | ||
- soit vous choisissez "Copier" dans le menu "Édition" |
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| - soit vous cliquez avec le bouton droit dans la sélection et vous choisissez "Copier" dans le menu contextuel. | ||
| - soit vous utilisez le raccourci clavier "CTRL + C" | ||
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| La sélection est alors entourée par une bordure en pointillés qui clignote. |  |
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| Placez-vous sur la cellule ou vous souhaitez effectuer la copie, puis | ||
| - soit vous cliquez sur l'icône "Coller" de la barre d'outils standard | ||
| - soit vous choisissez "Coller" dans le menu "Édition" | ||
| - soit vous cliquez avec le bouton droit dans la sélection et vous choisissez "Coller" dans le menu contextuel. | ||
| - soit vous utilisez le raccourci clavier "CTRL + V" | ||
| 2-Collage spécial | ||
| Cette option, que l'on trouve dans le menu "Édition" ou dans le menu contextuel, permet de choisir ce que l'on veut coller. |  |
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| 3-Copie avec la poignée de copie | ||
| Placez la souris sur le carré situé au coin inférieur gauche de la cellule. Une croix apparaît. En "tirant" dans la direction où vous voulez copier, la cellule sera recopiée. | ||
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| 4-Copie incrémentée | ||
Si Excel détecte certaines données (Nombres, dates, mots), il va incrémenter automatiquement ces données lors de la copie. |
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| Avec des nombres | ||
| Dans l'exemple ci-dessous, on va chercher à incrémenter le nombre 1. Si l'on tire simplement vers le bas, Excel recopiera 1 dans chaque cellule | ||
| Pour incrémenter cette série, il existe plusieurs possibilités: | ||
| A- Avec la boîte de dialogue qui apparaît lors de la copie. Cliquez sur le triangle de droite. | ||
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| Si vous choisissez l'option "Incrémenter une série", la copie se fera en continuant par exemple une suite de nombres. | ||
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| B- Lorsque vous effectuez la copie, en cliquant sur le bouton droit de la souris, apparaît un menu contextuel qui permet de sélectionner le type de copie. | ||
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| C- L'incrémentation se fait également en maintenant enfoncée la touche CTRL pendant que vous effectuez la copie. | ||
| L'incrémentation par Excel présente plusieurs particularités: | ||
| A- Pour qu'elle se fasse automatiquement, il suffit de saisir les deux premiers nombres de la suite, de les sélectionner, puis de faire la copie. | ||
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| La copie peut également "décrémenter" une suite de nombres: il suffit que le second nombre soit inférieur au premier. | ||
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| Lors de ces copies, Excel respecte également les intervalles entre les nombres. | ||
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Dans la colonne A, la copie s'est faite en ajoutant 2. Dans la colonne B, la copie a ajouté 0,550 à chaque nombre. Dans la colonne C, les nombres négatifs ont été incrémentés de 0,2. |
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| La copie incrémentée avec les dates | ||
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Dans la colonne A, Excel a complété les noms des jours de la semaine. Dans la colonne B, ce sont les mois qui ont été ajoutés. Dans la colonne C, Excel a incrémenté les trimestres. A chaque fois, Excel repère les cycles complets. Le programme ne comptera jamais plus de 4 trimestres.
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| Particularités avec les dates | ||
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| Colonne A: suite de jours ordinaires- Excel tient compte du nombre de jours de chaque mois (Avril n'a que 30 jours) | ||
| Colonne B: on impose un intervalle d'une semaine entre chaque date. Là encore, Excel tient compte de la durée de chaque mois. | ||
| Colonne C: ,n mois d'intervalle | ||
| Colonne D: une année d'intervalle | ||
| Cette fonction est très intéressante pour les jours ouvrés. | ||
| Lors de la copie, il suffit de cliquer sur le bouton droit et de choisir "Incrémenter les jours ouvrés". La copie terminée, on voit que seuls les jours ouvrés figurent dans la liste | ||
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