Saisie des données

La saisie des données se fait de deux façons différentes:

- soit directement dans la cellule concernée

- soit en sélectionnant une cellule et en écrivant les données dans la barre de formule

Pour corriger, trois possibilités:

1-Sélectionnez la cellule concernée et saisissez de nouveau les données.

2-Sélectionnez la cellule à  corriger, tapez sur F2 et écrivez directement dans la cellule.

3-Sélectionnez la cellule à  rectifier, positionnez-vous dans la barre de formule, cliquez avec la souris et corrigez.

 

Mise en forme

 

Avec la barre d'outils "Mise en forme", on peut choisir:
- le type de police (Arial, Times, etc.)
- la taille de la police
- de mettre la police en gras, italique, souligné
- l'alignement: gauche, centré, droite
- on peut également choisir la couleur de la cellule et celle de la police.
Avec Excel 2007, la mise en forme se fait à  partir de l'onglet "Accueil".
Pour mettre en forme les cellules, on sélectionne d'abord les cellules concernées, puis on ouvre le menu "Format >> Cellules". La boîte de dialogue suivante apparaît:
Cette boîte comporte 6 onglets: Nombres Alignement Police Bordure Motifs Protection
Les nombres
Cet onglet permet de choisir le type de nombres que l'on veut afficher ainsi que le format des dates		Quelques formats de dates...
.
Alignement
Exemples
Renvoi automatique à la ligne		Orientation du texte à  45 degrés

Police de caractère
Cliquez sur l'onglet "Police"
Police: choix de la police
Style: normal, gras, etc.
Taille: taille de la police
Soulignement: choix du type de soulignement
Couleur: choix de la couleur des caractères
Aperçu: aperçu du texte avec lex différents choix de la boîte de dialogue
Bordure
La case "Couleur" indique automatique, c'est à dire que sur fond blanc, la bordure sera noire
On peut également utiliser le raccourci de la barre d'outils "Mise en forme"
Motifs
Cette boîte de dialogue permet de choisir la couleur du fond de la cellule ainsi que le motif de l'arrière-plan de cette cellule.
Protection : ce sujet sera abordé dans un autre chapitre

Largeur des colonnes
Pour modifier la largeur d'une colonne, il existe plusieurs possibilités
1- On positionne le curseur dans l'en-tête de colonne (avec les lettres des colonnes) sur le trait séparant la colonne concernée de la suivante (Ici, entre A et B). Le curseur se transforme en croix fléchée. En maintenant le bouton gauche enfoncée, on "tire" la colonne vers la droite jusqu'à  obtenir la largeur souhaitée.
2 - On utilise le menu "Format << Colonne >> Largeur" et on modifie la taille.
3 -On peut aussi procéder à  un ajustement automatique de la largeur d'une colonne en positionnant le curseur dans l'entête de colonne (avec les lettres des colonnes) sur le trait séparant la colonne concernée de la suivante( Ici, entre A et B). Le curseur se transforme en croix fléchée. En cliquant deux fois sur ce trait, la colonne va s'ajuster automatiquement
On peut aussi utiliser le menu "Format >> Colonne >> Ajustement automatique"
Excel 2003		Excel 2007
Hauteur des lignes
Les procédures sont identiques à  celles de la largeur des colonnes
1 - En se positionnant sur la ligne inférieure de la cellule, dans la colonne des en-têtes, et en la "tirant" vers le bas
2- En choisissant le menu "Format >> Ligne >> Hauteur "
Excel 2003		Excel 2007
3 - En utilisant la fonction "Ajustement automatique".
On positionne le curseur sur la ligne inférieure de la cellule concernée, dans la colonne des en-têtes, et on clique deux fois.