Liens hypertextes - Signets - Renvois

Ces fonctions sont accessibles dans Word à partir du menu "Insertion"

1-Liens

2-Signets

3-Renvois

1-Les liens hypertextes

Les liens hypertextes dans Word permettent de créer des liens vers d'autres documents (Page web, courrier électronique, autre document Word) ou à l'intérieur du même document

Lien vers un site externe

On peut choisir un extrait du texte ou se positionner sur un emplacement vide. dans le menu "Insertion" on clique sur "Lien hypertexte". Une boîte de dialogue s'ouvre:

1 - Texte à afficher: soit on entre un texte, soit s'affiche l'extrait de texte sélectionné.

2 - Info-bulle qui apparaîtra lors du survol du lien.

3 - Adresse du site web

4 - Choix du cadre de destination dans lequel doit s'ouvrir la page web

Une fois le lien validé, il se présente ainsi. L'info-bulle s'affiche au survol.

Liens vers un autre fichier situé sur l'ordinateur

On procède comme précédemment pour le texte du lien puis on ouvre la boîte de dialogue.

1 - Dossier actif: dossier dans lequel se trouve le document actuellement ouvert dans Word

2 - Pages parcourues: Word propose une liste de page qui ont été parcourues et dans laquelle on peut trouver le fichier vers lequel le lien doit pointer.

3 - Fichiers récents: liste de fichiers récemment ouverts vers qui on peut faire pointer le lien.

Une fois que le fichier a été sélectionné, il est possible de compléter les autres informations (Texte du fichier, Info-bulle, cadre.....)

Emplacement dans le document:

Si le lien doit pointer vers une partie du même document, il est possible de sélectionner l'emplacement.

Lien vers un signet

Dans l'exemple ci-dessous, à partir d'une liste des planètes, on va créer un lien vers le texte concernant chaque planète du système solaire.

Auparavant, chaque nom de planète a été défini comme signet (Création d'un signet >>> voir ci-dessous)

Une liste des planètes est définie au début du document, à partir de laquelle les liens seront créés.

Le premier nom (Mercure) est sélectionné, puis on clique sur "Lien hypertexte" dans le menu "Insertion". Ceci ouvre la boîte de dialogue.

Première possibilité: Fichier ou page web existant(e)

Lorsque l'on clique sur "Signet", une liste de ceux présents dans le document s’affiche. Il suffit de sélectionner celui que l'on souhaite (Mercure).

Deuxième possibilité: Emplacement dans ce document

Il s'agit de la seconde option de la boîte de dialogue.

Cette option affiche directement les signets présents dans le document. Il n'y a plus qu'à sélectionner celui qui nous intéresse.

Créer un document

Il est possible de créer un nouveau document vers lequel le lien pointera.

Adresse de messagerie

En dernier lieu, le lien peut se référer à une adresse de messagerie. Le clic sur le lien ouvre votre logiciel de messagerie.

Autre méthode de création d'un lien.

Pour créer un lien hypertexte, après avoir sélectionné le texte, on peut utiliser un raccourci clavier (CTRL + K), ou avec un clic droit sur la sélection, "Lien hypertexte" du menu contextuel.

la démarche est ensuite identique à celle décrite précédemment.

Modifier, supprimer un lien hypertexte:

Pour ce faire, il suffit de sélectionner le lien concerné puis

- soit de cliquer sur "Lien hypertexte" dans le menu "insertion".

Dans la boîte de dialogue, le signet concerné est surligné. Il est possible de le changer ou de le supprimer (Cadre rouge)

- soit d'utiliser le menu contextuel (Clic droit sur le lien)

A partir de ce menu, on peut soit modifier le lien, soit le supprimer.

Signets

Le signet est généralement associé à un lien hypertexte afin d'atteindre un emplacement spécifique du document. Cette fonction peut servir à élaborer un glossaire, un index, etc.

Création d'un signet:

Il faut sélectionner le texte qui fera fonction de signet puis cliquer sur "Signet" dans le menu "Insertion".

Le bouton "Atteindre" permet d'aller à la partie du document où se trouve le signet. Il est également possible de les supprimer.

La liste peut être triée par nom ou par emplacement.

Signets masqués

Word utilise les signets cachés lors de la génération de tables des matières, de tables d'index et autres tables des illustrations. De façon à ne pas gêner l'utilisateur, les signets cachés sont précédés du caractère "_". C'est pour cela, que ce caractère n'est pas autorisé comme caractère valide en début de nom de signet.

Affichage des signets dans le document

Si l'on souhaite que les signets soient visibles dans le document, il faut aller dans le menu "Fichier >>> Options >>> Options avancées >>> Afficher du contenu des documents" et cocher la case "Afficher les signets".

Une fois cette option activée, les signets s'affichent entre deux crochets [ ]

Renvoi

Cette fonction permet de renvoyer à des emplacements spécifiques du document (titres, illustrations, tableaux).

Les renvois sont des liens hypertexte pour lesquels l'étiquette est créée automatiquement.

Dans l'exemple qui suit, les renvois vont se référer aux signets.

En premier lieu, il faut se positionner à l'emplacement où s'afficheront les étiquettes. Ensuite, on clique sur "Renvoi" dans le menu "Insertion". La boîte de dialogue propose de choisir quel type de renvoi va être utilisé (Signets, Numéros de pages, etc.).

Une fois les renvois créés, il suffit d'un CTRL + clic pour accéder à la partie du texte marquée par ce renvoi.