Utilisation des modèles
 
Word permet de créer des documents à partir de modèles préexistants. Ces modèles sont soit installés avec Word, soit disponibles sur Internet. Les utilisateurs de Word peuvent créer leurs propres modèles ou transformer un document existant en modèle.
L'aspect du modèle est identique à celui d'un document ordinaire. Cependant, il présente des différences au niveau du contenu.
Un modèle mémorise:
  • les styles
  • les insertions automatiques (date par exemple)
  • les contrôles de contenu (Formulaire)
  • les macros , qui automatisent certaines procédures
  • les affectations de touches, les menus et les barres d'outils tels que vous les aurez personnalisés pour ce document
Les modèles sont enregistrés avec l'extension *.dot ou *.dotx
Où trouver les modèles ?
Le dossier Modèles (ou Templates), situé dans C:\Documents and Settings\... \Application Data\Microsoft, contient les modèles prédéfinis et ceux que vous créez.
Le menu "Fichier >>> Nouveau" permet d'accéder au choix de modèles.
 
Choix modèle
 
Dans le cadre rouge, se trouvent les modèles présents sur l'ordinateur.
 
L'option du cadre bleu permet de créer un modèle à partir d'un document existant.
 
Dans le cadre vert, sont présentés des modèles de documents téléchargeables sur Internet.
 
Si vous choisissez "Billet de Blog", vous devrez auparavant saisir des données telles que l'adresse Internet de ce blog, ainsi que les coordonnées de votre compte.
 
Une fois ouvert, il n'y a plus qu'à compléter le document proposé. Les intitulés des champs entre crochets disparaîtront lorsque vous remplirez ces derniers.
Il suffit de cliquer sur ce champ et de le remplir.
Champ vierge
 
champ complété
 
Dans certains cas, Word propose une aide. Exemple, pour saisir une date, il est possible de la sélectionner dans un calendrier.
Choix-date
 
Il est possible de modifier la mise en forme du document ainsi créé.
Lorsque la saisie est terminée, il suffit d'enregistrer le tout comme un document Word.
 
Créer un modèle
 
1- A partir d'un document existant
On ouvre d'abord un document existant. Dans notre exemple, il s'agît d'une fiche d'inscription pour u stage durant les vacances d'été.
Les différents champs sont complétés et mis en forme
 
Modele
Une fois que le document est prêt, il faut l'enregistrer en tant que modèle.
Pour cela, choisissez "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier". dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, déroulez la liste permettant de choisir le type de document. Sélectionnez "Modèle Word".
 
Choix cu type
Dans cette boîte de dialogue, Word propose d'enregistrer votre modèle dans "Mes documents". Si vous validez cette option, lorsque vous voudrez l'utiliser, Word ne le trouvera pas automatiquement, car il va le chercher dans le dossier "Templates".
Il faut donc "remonter" dans l'arborescence des dossiers pour parvenir à celui contenant les "Templates".
Notre modèle est sauvegardé sous le nom "Fiche d'inscription.dotx"
 
Pour utiliser ultérieurement ce modèle, il faut, dans le menu "Fichier", choisir l'option "Nouveau".
 
Choix du modèle
Il faut cliquer sur "Mes modèles". Dans la fenêtre qui s'ouvre apparaît le modèle créé précédemment. On clique sur son nom et le document s'ouvre
 
Choix du modèle
 
A partir de là, il suffit de remplacer les données du modèle par les données que doit contenir le nouveau document.
Le document ainsi élaboré doit être enregistré comme document Word (*.doc ou *.docx).
 
 
Téléchargement du modèle - Téléchargement du document
 
 
 
2- Création d'un modèle de formulaire
Il est également possible de créer des modèles beaucoup plus élaborés que précédemment. Les formulaires ainsi élaborés peuvent contenir des contrôles de contenu, des cases à cocher, des sélecteurs de dates, des listes déroulantes...
Le formulaire peut être complété directement sur l'ordinateur.
Dans Word 2007 et 2010, il faut activer auparavant l'onglet "Développeur"
Cliquez sur l'onglet "Fichier", puis "Options >>> Personnaliser le ruban". dans la colonne de droite "Onglets principaux", cochez "Développeur".
Onglet développeur
 
Cet onglet doit apparaître dans le ruban.
Ruban Word
 
 
Pour créer le formulaire avec ses champs, le mode "Création " doit être activé dans le menu. Si cette option est inactive,
mode création activé
 
L'exemple suivant consiste à préparer un feuille d'inscription pour un centre de loisirs. Le document créé d'après le modèle pourra être complété directement sur l'ordinateur.
La démonstration ne concerne qu'une partie du formulaire.
On prépare d'abord le document avec les éléments qui ne varieront pas.
Modèle vierge
 
Le premier champ sera celui du nom.
 
 
Utilisez le diaporama pour voir les étapes de création et de modification du style du champ
 
 
Pour le champ "Prénom", on peut procéder de manière identique.
 
Champ "date de naissance"
On peut insérer un champ "Date". Pour cela, cliquez sur "Contrôle du contenu de sélecteur de date".
Option date
 
Ce choix permettra d'obtenir la saisie de la date avec un assistant "Calendrier".
Champ date
Assistant date
 
Dans les propriétés, il est permis de modifier la forme que prendra l'affichage de la date.
Affichage de la date
 
Dans certains cas, il est intéressant d'utiliser des listes prédéfinies. Pour mettre ces listes en place, il faut utiliser le "Contrôle de contenu de liste déroulante".
 
 
 
Téléchargement du modèle format .dotx ( Word 2010/2012)
Téléchargement du modèle format .dot (Anciennes versions)
 
Attention: les contrôles de contenu et leur mise en forme ne fonctionneront pas si vous ne respectez pas la démarche suivante:
1- Vous devez d'abord enregistrer le modèle sur votre ordinateur, dans le dossier qui convient selon votre version de Wondows et/ou d'Office (Voir plus haut)
2- Vous créez un nouveau document d'après ce modèle.