| Calculs dans les tableaux |
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| Word permet d'effectuer des calculs dans les tableaux. Il faut saisir des formules. Ceci peut se faire de deux manières différentes. |
Accès aux formules: |
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| Word 2003 |
Dans le menu "Tableau", cliquer sur "Formule.."
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| Dans Word 2003, il existe une option "Somme automatique" qui permet d'additionner les nombres contenus dans les cellules adjacentes. |
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| Word 2007-2010 |
| Il faut cliquer sur l'icône "Formule". |
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| Mise en oeuvre des formules |
| Il faut en premier lieu positionner le curseur dans la cellule où s'affichera le calcul. Après avoir choisi l'option "Formule", un boîte de dialogue s'affiche. |
| Souvent, Word propose une formule: dans l'exemple ci-dessous, Word propose la somme (SUM) des cellules situées à gauche (LEFT). |
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| Dans la zone "Insérer la fonction", il est possible de choisir la fonction désirée. Elle s'inscrira alors dans la zone "Formule", après le signe =. |
| Il faut ensuite saisir les références des cellules qui feront l'objet du calcul. |
| Comme dans Excel, les colonnes sont désignées par une lettre (A, B, C, etc.) et les lignes par un numéro (1, 2, 3, etc.) |
| >>> Si les cellules sont contiguës, les références doivent être séparées par deux points. |
| >>> Si les cellules ne sont pas contiguës, les références doivent êtreséparées par un point-virgule. |
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| On peut également utiliser les opérateurs suivants, à la place des expressions "SUM", "PRODUCT" ... |
+ pour l'addition
- pour la différence
/ pour diviser
* pour multiplier
% pour les pourcentages
^pour élever à la puissance
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| A la place des références de cellules, on peut indiquer où se trouvent les cellules par rapport à celle qui contiendra le résultat. |
| Exemples |
| 1-Word propose ici d'additionner les cellules qui se trouvent à gauche (LEFT). |
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| 2-Word propose de faire la somme des nombres se trouvant au-dessus (ABOVE). |
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| Les principales fonctions: |
| Abs : Valeur absolue d'un nombre ou d'une formule, que sa valeur soit positive ou négative |
| Average : Moyenne de plusieurs valeurs |
| Count : Nombre d'éléments dans une liste |
| Min : Plus petite valeur dans une liste |
| Max : Plus grande valeur dans une liste |
| Product : Résultats de la multiplication d'une série de valeurs |
| Round : Valeur arrondie au nombre de décimales spécifié |
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| Position des cellules: |
| Above : toutes les cellules du dessus |
| Below : toutes les cellules au-dessous |
| Left : toutes les cellules de gauche |
| Right : toutes les cellules de droite |
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| Utilisation des références de cellules: |
| Cellules contiguës : Réf.Cellule : Réf. Cellule |
| Cellules non contiguës : Réf.Cellule ; Réf. Cellule |
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| Mise à jour des champs: |
| Contrairement à Excel, les calculs ne se mettent pas à jour automatiquement si les nombres des cellules sont modifiés. |
Exemple
Dans le tableau ci-dessous, on change un des nombres |
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| La somme ne varie pas. IL faut se positionner sur elle, cliquer avec le bouton droit et choisir l'option "Mettre à jour les champs" |
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| La somme est mise à jour. |
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| Modification des champs |
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| Pour modifier un champ, il faut se positionner sur ce dernier, cliquer avec le bouton droit et choisir l'option "Modification du champ". |
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| Il faut cliquer sur le bouton "Formule". |
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| Il est alors possible de modifier la formule. |
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