Fusion et publipostage dans Word 2010 |
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5-Champs de fusion en surbrillance |
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Cette option ne devient active que si des champs de fusion sont insérés sur le document. |
L'illustration ci-dessous montre l'état de l'option quand aucun champ de fusion n'apparaît sur le document |
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Cette autre illustration montre l'état de l'option quand un champ a été inséré. |
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Pour mettre un champ de fusion en surbrillance, il faut le sélectionner, puis cliquer sur le bouton. |
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6-Insérer un bloc d'adresses |
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Cette option permet d'insérer un bloc d'adresse complet (Nom, prénom, rue, ville, etc.....) sans |
Il faut au préalable avoir créé ou chargé la liste d'adresses. |
Placez le curseur à l'endroit ou doit s'intégrer la première ligne du bloc, puis cliquer sur le bouton de l'option. |
La boîte de dialogue qui s'ouvre permet de paramétrer le bloc d'adresses et d'obtenir un aperçu du résultat. |
Il est possible de corriger certaines erreurs, notamment si les champs ne correspondent pas. |
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Une fois que la boîte de dialogue a été validée, on obtient ceci: |
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En cliquant sur "Aperçu des résultats", on voit ceci: |
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7-Formule d'appel |
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Cette option permet l'insertion et la personnalisation de formules de politesses. |
Elle permet notamment d'accorder le qualificatif "Cher(e)" automatiquement en fonction du sexe de la personne concernée ("Madame" ou "Monsieur") |
Avant de cliquer sur sur l'option «formule d'appel », la liste de destinataires doit avoir été créée ou ouverte. |
Il faut placer le curseur au point d'insertion de la formule d'appel. |
Après avoir clique sur le bouton « Formule d'appel », s'ouvre une boîte de dialogue qui permet de paramétrer et d'avoir un aperçu de cette formule. Pour valider, on clique sur "OK". |
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Voici ce que l'on obtient: |
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8-Insérer un champ de fusion. |
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Cette option permet d'insérer les champs. |
Il faut placer le curseur à l'emplacement du champ, puis cliquer sur l'icône. |
Il suffit de se positionner sur le nom du champ sélectionné puis de cliquer. |
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Il est possible de faire une mise en forme du texte des champs de fusion (Police, taille, couleur, ...) |
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