Fusion et publipostage dans Word 2010
 
Fusion Word 2010
5-Champs de fusion en surbrillance
 
Cette option ne devient active que si des champs de fusion sont insérés sur le document.
L'illustration ci-dessous montre l'état de l'option quand aucun champ de fusion n'apparaît sur le document
 
Surbrillance inactive
 
Cette autre illustration montre l'état de l'option quand un champ a été inséré.
 
Surbrillance active
 
Pour mettre un champ de fusion en surbrillance, il faut le sélectionner, puis cliquer sur le bouton.
Champ en surbrillance
 
6-Insérer un bloc d'adresses
 
Cette option permet d'insérer un bloc d'adresse complet (Nom, prénom, rue, ville, etc.....) sans
Il faut au préalable avoir créé ou chargé la liste d'adresses.
Placez le curseur à l'endroit ou doit s'intégrer la première ligne du bloc, puis cliquer sur le bouton de l'option.
La boîte de dialogue qui s'ouvre permet de paramétrer le bloc d'adresses et d'obtenir un aperçu du résultat.
Il est possible de corriger certaines erreurs, notamment si les champs ne correspondent pas.
 
 
Une fois que la boîte de dialogue a été validée, on obtient ceci:
 
Bloc adresse
En cliquant sur "Aperçu des résultats", on voit ceci:
Bloc adresse
 
7-Formule d'appel
 
Cette option permet l'insertion et la personnalisation de formules de politesses.
Elle permet notamment d'accorder le qualificatif "Cher(e)" automatiquement en fonction du sexe de la personne concernée ("Madame" ou "Monsieur")
Avant de cliquer sur sur l'option «formule d'appel », la liste de destinataires doit avoir été créée ou ouverte.
Il faut placer le curseur au point d'insertion de la formule d'appel.
Après avoir clique sur le bouton « Formule d'appel », s'ouvre une boîte de dialogue qui permet de paramétrer et d'avoir un aperçu de cette formule. Pour valider, on clique sur "OK".
Formule d'appel
 
Voici ce que l'on obtient:
Formule d'appel
 
Formule d'appel
 
8-Insérer un champ de fusion.
 
Cette option permet d'insérer les champs.
Il faut placer le curseur à l'emplacement du champ, puis cliquer sur l'icône.
Il suffit de se positionner sur le nom du champ sélectionné puis de cliquer.
 
Champ de fusion
 
Il est possible de faire une mise en forme du texte des champs de fusion (Police, taille, couleur, ...)
 
Champs de fusion
 
Champs de fusion