Fusion et publipostage dans Word 2010
 
Fusion
 
10-Aperçu des résultats
 
Cette option permet d'avoir un aperçu du résultat de l fusion.
Elle ne prend pas en compte les filtres ou règles prédéfinies.
 
11-Navigation
Ces boutons permettent de circuler dans les enregistrements lorsque l'on se trouve en mode "Aperçu".
Il est possible de passer d'enregistrement en enregistrement, en avançant ou en reculant, d'accéder directement au premier ou au dernier.
On peut également saisir directement un numéro d'enregistrement dans la fenêtre.
Ce mode de navigation ne tient pas compte des filtres que vous pourriez appliquer avec les mots-clés.

 
Nagigation
 
12-Rechercher
Rechercher un destinataire
En paramétrant la boîte de dialogue, il est possible de rechercher un ou des enregistrement correspondant à un critère donné.
Une fois que les paramètres sont saisis, en cliquant sur "Suivant", s'affichent les enregistrements correspondants.
 
Recherche
 
Rechercher des erreurs
 
Cette option permet de vérifier la fusion des documents et d'indiquer de possibles erreurs.
En cliquant sur l'icône, trois possibilités se présentent:
- Simuler la fusion avec compte rendu d'erreurs dans un nouveau document
- Effectuer la fusion en marquant une pause à chaque erreur >>> Choix par défaut
- Effectuer la fusion avec les erreurs rapportées dans un nouveau document.
 
Une fois le choix validé, apparaît un nouveau document avec toutes les lettres (ou étiquettes, enveloppes, etc.....) telles qu'elles devraient être lorsque la fusion sera finalisée.
Le document généré peut être imprimé ou sauvegardé. S'il est fermé, on retourne au modèle de base.
 
Cette simulation tient compte des mots-clés et/ou des filtres que vous avez appliqués précédemment.
 
13-Terminer et fusionner
 
Modifier des documents individuels
La fusion créera un nouveau document Word, qui pourra être sauvegardé ou imprimé.
Il est possible de choisir les enregistrements qui devront être publiés.
 
Choix fusion
 
Imprimer les documents
 
Le document sera directement imprimé. Comme précédemment, une boîte de dialogue permet de choisir si l'on veut imprimer tout ou partie des documents.
Fusion vers imprimante
 
Envoyer des messages électroniques
Cette option permet d'effectuer un publipostage par message électronique (Mailing)
Il est nécessaire que la liste d'adresses comporte un champ "Adresse électronique".
 
Message électronique
 
Cette opération peut également être réalisée à partir de l'assistant "Fusion et publipostage".
IL faut cocher l'option "Message électronique" et suivre les différentes étapes de l'assistant.
 
Message électronique
 
A l'étape 3 de l'assistant, choisissez l'option "Sélection à partir des contacts Outlook".
Ensuite cliquez sur le bouton "Choisir le dossier contacts".
Sélectionnez le dossier des contacts dans la boite de dialogue, puis cliquez sur le bouton OK pour valider.
Ensuite, la démarche est semblable aux exemples précédents. Vous pouvez utiliser la liste des contacts Outlook pour envoyer des messages électroniques mais aussi pour créer des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.
 
Contacts